查阅利用档案须知

一、办理时间:周一至周五(周二下午不开放)上午:8:30-11:00 下午 13:30-16:15

二、查阅档案须出示单位介绍信及查阅者有效身份证件。

三、填写《档案调阅单》,准确提供所查档案的相关内容(如年代、原所属院校、部门、查阅目的等)。

四、未经同意不得将档案擅自带出本室,如需借阅,需经馆领导批准,并办理相应的借阅手续。

五、阅档时不得随意涂改、拆卷、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁、污损、遗失,一旦发现上述情况,按《档案法》有关规定严肃处理。

六、如需复印、拍照(不准使用闪光灯)档案,需经档案馆同意,并收取相应的档案保护费。不得拆卷、不得摘抄、复制和查阅卷内其它无关档案材料。

七、不便交查阅人直接查阅的档案,由本馆工作人员进行查阅。

八、补办学历证明、成绩证明者,需出示本人有效身份证件,并准确提供相应的个人信息。若委托他人办理,需代办者出示本人身份证及当事者的授权委托书(包含委托人的有效身份证件、个人信息说明,委托内容、委托人亲笔签名等)。单位前来认证,来者需开具单位介绍信,并出示本人有效身份证件。

九、出具认证结果和各类成绩单,将按规定收取相应费用。

十、学生毕业两年后,如果没有接收单位,原则上方可由该学生原所在学院移交其个人档案至档案馆作为遗留档案保管。因此,如果学生需查询个人档案,请先联系原学院组织员。在校教职工(含离退休人员)如需查阅个人档案,请联系校人事处。

                                                    2008 年 2 月档案馆修订

 

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