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档案信息科科长：范筱炎 副科长：马军艳
电话：65981014 65982424
档案信息科工作职责
1. 在校领导及处长的领导下，认真学习贯彻执行上级有关部门关于档案、信息管理的有关政策
和文件精神；
2. 负责做好人事档案信息、文书工作的年度规划，认真制定修订人事档案的管理制度，并严格
遵照执行；
3. 不断完善人事信息库，做到人事信息的随时更新。做好人事统计的月报表和年报表工作，
提高信息的准确率，为领导决策提供依据。加强人事信息的定期发布工作；
4. 努力做好全处乃至整个机关的计算机维护及维修工作，搞好全处计算机应用软件的开发工作，
并对全处人员进行计算机知识的培训；
5. 疏通处内渠道，督促各科注意做好各类文件、材料的形成和积累，并及时归入个人档案；
6. 负责日常校内请示报告、上级来文等各种文件的及时登记、周转、保管及立卷归档工作；
7. 负责处理好本处的信函、信访及回复工作；
8. 负责新进人员档案的收集、催取及整理归档工作和调离人员档案的及时转递；
9. 负责接待来自校内外外调人员的查档工作；
10. 负责每年年终时对库房档案进行核对、清点；
11. 负责每天对库房的“六防”措施的检查工作；
12. 负责做好对人事信息的研讨工作，使人事档案工作为学校人事制度改革作出更大贡献。