一、公文处理程序及要求
（一）收文：一般环节为拆阅——登记——填写承办（传阅）单——送交领导签批——按领导意见办理——归档。
1、校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序：
（1）审核来文是否符合行为规范，是否符合行文的规定，是否附有填写清楚的“同济大学内部请示报告”单。
（2）进行收文登记。
（3）按所送文件的签批意见，送有关领导阅示。
（4）按领导的批示意见办理。
（5）将领导的意见摘录到收文登记簿上。
（6）将处理完毕的来文退还报送单位。
2、上级领导部门来文的处理程序：
（1）通知、指示类的文件应在登记后将“中共中央文件处理单”或“中共上海市委文件阅办单”贴附在文件首页前。
（2）交党办主任签写办公室拟办意见。
（3）按照主任意见转有关职能部门或党委领导批示。
（4）将领导批示摘录到收文登记簿上。
（5）检查来文的办理、落实情况。
（6）将指示性文件及有关报道本校情况的来文存档。
3、 校外单位来往函件的处理程序：
凡标有“同济大学党委收”、“同济大学党委办公室收”或其他未指明党委哪位领导个人亲收的信件，党办秘书均应拆阅、登记、分类，按下列规则办理：
（1）属于群众来信的，按信访工作程序处理。
（2）属于函调的，转交组织部处理。
（3）党内刊物征订单，属于党办负责订阅的刊物自行处理，其它的订单转宣传部处理。
（4）属党办职责范围的事项，重要的应报主任阅处；一般的由秘书处理。
（5）将函件转交其他职能部门时，应履行签收手续。
（二）收文工作要求：
1、必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。
2、应熟悉校领导的职责分工、主管单位，了解各职能部门的职责范围。
3、根据文件内容分轻重缓急及时送阅，遇有急件应在送领导阅批的同时，先复印一份送职能部门考虑承办意见。
4、组织传阅时，应采取以秘书为中心点的辐射方式，尽量避免传阅对象之间的交叉式传阅。
5、如遇领导同志阅文时间过长，应及时提醒。
6、及时催办，定期检查文件承办情况。
（三）发文：一般环节为拟稿——核稿——会签——签发——编号——打印——校对——印制——盖章——送发——归档。
1、拟稿：
（1）党委系统的发文种类一般为通知、请示、报告、批复、决议、决定、指示、条例、规定、会议纪要等，拟稿人员应按领导要求和文件内容加以选定。
（2）正文首页应使用“同济大学（ ）稿”纸。
（3）书写格式、行文规则应遵照执行上级及《同济大学关于公文处理的若干规定》（同办字〖96〗14号）。
2、核稿：由拟稿部门负责人或党办主任对文稿内容和发文名义进行审核。
（1）党委的工作计划、学习安排、中层党务领导干部的任命、校党委对下属单位请示的批复、校党委向上级机关的请示和报告、转发上级党的领导机关的文件均应以党委名义发文。
（2）一般事务性通知，转发党委其他职能部门的具体事务性安排、对同级对口单位的函件应以党委办公室名义发文。
3、签发：
（1）送领导签发的应是校核、修改并誊清后的稿件。
（2）以党委名义上报或下发的文件、《同济简报》由党委书记或主管副书记签发。
（3）党委各部门代党委起草的文件应先交党办，不要直接送主管书记签发。
（4）以党委办公室名义发出的文件材料，由党办主任签发。
4、编号：
（1）以党委名义专项上报的材料编号为：同委（ ）第 号。
（2）以党办名义专项上报的材料编号为：同委办（ ）第 号。
5、打印：经签发、编号后的文件送交打字室打印。
6、校对：一般由党办秘书校对，重要的文件须交党办主任进行二次校对。
7、印制：
（1）校对后将清样返还打字室更改，核对好报头纸、注清份数后印制。
（2） 党委工作计划、学习安排等印数为150份；《同济简报》印60份；上报文件视需要定。
8、盖章：
（1）以党委名义发出的文件，必须由党委书记或主管书记签字后，盖党委印章。
（2）以党办名义发出的文件，由党办主任或副主任签字后，盖党办印章。
9、送发：
（1）一般党委文件应上报国家教育部党组、中共上海市教育党委等上级机关；下发校内机关各部处、基层党委（党总支、直属党支部）；送本校领导。
（2） 党办文件报校领导，发机关各部处、基层党委（党总支、直属党支部）。
（3）《同济简报》主要报送国家教育部办公厅、社政司，上海市委办公厅综合处、上海市教育党委、上海市教委，各有关新闻单位，学校党政领导。《党办信息》主要报送学校党政领导及有关单位和部门。
10、归档：
（1）平时按照存档归档要求，做好预立卷工作。
（2）按年度将党委文件、党办文件分别组卷存档。
（3） 按文件号顺序将每份文件的原稿、正本整理好，拆去金属钉，在每页外侧上角用号码机编号。
（4）用计算机按照存档要求打印卷内目录。
（5）每年6月底前，将上一年度的档案移交学校档案馆。
（四）发文工作要求：
1、了解本级党委的职权范围和隶属关系，弄清行文关系。
2、起草文件时要深入调查研究，正确领会和准确体现党委领导的意图。
3、文件编号由专人负责，填写文号登记本。
4、发送文件要力争快捷，注意时效。
