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三、信息工作程序及要求

信息工作的主要内容包括信息的收集、处理、报送、存档和反馈等方面。

(一)收集信息的重点

1、贯彻落实党中央、国务院、中共上海市委、上海市政府的重大决策、重要工作部署的情况。包括贯彻落实的思路、部署、措施和效果;干部群众的反映、要求和建议;贯彻落实中出现的新情况、新问题;对修正、完善有关决策的建议等。

2、学校党政领导机关的重要决策、工作部署;上级和学校领导到基层检查工作、调查研究的情况及在有关会议上的重要讲话及贯彻落实情况。

3、学校各院、系(所)、部(处)及附属单位的重要会议、重要活动,工作中索取得的新成就,提出的新思路、总结的新经验、出现的新情况以及遇到的新问题等。

4、学校师生员工苗头性、倾向性的思想动态和对重大社会动态、突发事件的反映。

5、师生员工对学校工作的建议、呼声,特别是一个时期干部、群众最关心、议论较多、意见较大的热点问题。

6、其他需要向校领导反映的重要信息。

(二)信息的处理

1、将收集到的信息迅速鉴别、筛选、分类、编辑。

2、选择确定信息刊物种类。

(1)、反映学校近期内出现的重大事件、工作中存在的困难和问题、重要的教学、科研、思想动态,应编发《党办信息》,该刊仅供校领导参阅。

(2)、近期内学校开展的重要工作和活动,以及值得推广的经验等应编发《同济简报》。

3、信息的报送和存档

(1)各院系和有关的部处,应及时向党办、校办报送书面信息,遇有较为紧急且重大的信息,亦可通过电话报送。

(2)以学校名义向上级领导机关报送的信息,由党委办公室通过传真、口头汇报、专人送达、机要投递等手段及时传递。

(3)信息刊物、资料由党办机要秘书按年度分类装订、立卷、归档。

(三)信息工作的要求

1、了解信息要深入实际、认真调查,做到报送的信息准确无误。

2、各种信息刊物在刊印、正式发送之前的各个环节都要经严格审核,办理签发手续。

3、建立必要的保密制度,严格控制传递范围。对上报、下发的信息材料,眼严格按照规定的范围传递,不要随意扩大传递范围。

4、要保证信息的时效,及时收集、编辑、送审、发出。


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