2月19日至20日，学校召开了2014年寒假务虚会，周祖翼、裴钢等校党政领导班子成员出席会议，有关学院、职能部门负责人参加相关会议议程。会议围绕本科生培养、试点学院、学科建设、绿色校园建设、学部制改革、改进机关作风等一些议题进行了集中研讨，取得了一定共识，明确了下阶段工作的重点。会议还对新学期开学工作进行了布置。
会议听取了陈以一常务副校长牵头的“如何铸就同济卓越之魂——同济大学本科生院”的调研报告和马锦明副书记牵头的“通识教育体系与思政教育”的调研报告。会议指出，在新形势下，进一步完善人才培养体系架构，进一步提高人才培养质量，需要通过一定的体制和机制变革来解决。参照国内外本科生院机构设置状况，结合学校的历史传统和现状，加强管理职能的协同，推进通识教育、跨学院的大类培养及全员育人和环境育人是比较符合学校实际情况的选择。会议讨论认为，通识教育是高等教育的组成部分，它不仅是一种广泛的、非专业性的、非功利性的基本知识的教育，更是一种能力、态度和素质的教育，旨在培养学生全面素质和促进学生全面发展。通识教育的目标是要建立更广泛的知识基础，形成正确的价值判断，养成科学、理性的思维方式，加强表达和沟通的能力，培养社会责任感。
会议听取了土木工程学院、设计创意学院、软件学院、中德工程学院与职业技术教育学院等学院院长所作的试点学院工作情况的汇报。会议讨论认为，试点学院作为学校教育教学改革特别试验区，重点在改革人才选拔与培养方式，改革人才培养模式，改革教师遴选、考核和评价制度，完善学院内部治理结构四个方面进行探索，为学校综合改革整体推进作出示范、积累经验。会议强调，土木工程试点学院要继续加大力度先行先试，大胆探索，积极推进；设计创意试点学院要紧密对接上海产业发展需要，在充分调研的基础上，加强与欧洲设计学院的深度合作；软件试点学院要加强人才引进力度，强化与学校强势学科的深度融合，推进教学科研团队建设，加强产学研合作等，在软件工程领域形成特色品牌；中德工程学院与职业技术教育试点学院要紧紧抓住十八届三中全会提出的“加快现代职业教育体系建设”的契机，深入研究与德方合作的新模式，对学院的发展定位、办学规模、专业设置等理清发展思路。
会议听取了蒋昌俊副校长牵头的“关于学科建设总体思路和学科交叉与协同”的调研报告和江波副校长牵头的“关于文科发展思路”的调研报告。会议讨论认为，学校的学科发展战略，既要着眼于现有的考核指标体系，又要根据国家和社会对学科发展的需求，超越现有指标体系作前瞻性思考；学科长远发展要充分发挥学校的现有优势，与新型城镇化等国家重大发展战略相结合，与上海学科建设的“高原、高峰”计划相对接，做到有所为、有所不为，重在做到如何有所不为。会议指出，学校的文科发展要依托国家发展战略，与学校的强势学科相协同，与国际化相结合，与人才培养中提高人文素养和通识教育相结合。会议建议，根据学校学科发展的近期目标和远景思路，结合国家发展重大战略、社会发展重大需求、重大科学前沿和上海学科规划布局，规划学校重点学科发展框架，模糊学科边界，更加注重学科交叉与协同。
会议听取了吴志强副校长牵头的“关于绿色校园的发展思考”的调研报告。会议讨论认为，支撑“以可持续发展为导向的世界一流大学”总战略，引领“可持续校园”的规划、建设和管理模式，可持续校园应包含“绿色、健康、智慧、创新”等功能，对学校现有校区进行功能定位、科学规划，联动学科成果，创新激励学生从爱校、爱环境到爱社会，从而更好地为培育未来“可持续社会”专业精英和社会栋梁创建可持续发展育人环境。可持续校园的发展应当协同校园文化建设进行，应当形成相应机制，以确保其运行的延续性。
会议听取了周祖翼书记牵头的“关于深化学部制改革”的调研报告。会议讨论认为，学部制是学校完善学术治理体系、进行治理结构改革的必要选择，应该定位为以大类学术同行为基础的学术共同体，是分类建立学术治理体系与教授治学的重要组织形式，有利于形成学校—学部—院系三级学术治理体系，有利于按照大类进行学术管理，有利于促进教授治学，有利于发挥学科综合优势，促进学科交叉与协同创新。学校应该对学部进行系统的顶层设计，在全校设立若干大类学部，尽量覆盖全校各专业院系。会议指出，学部设置基本原则应该是：第一，按照学科大类，数量不宜太多；第二，符合学科逻辑与实际需要；第三，满足国家战略或者行业需求。会议建议，学部制改革涉及面广，要进一步充分听取学校各方面的建议，广泛征求意见。学校要适时成立学部建设领导小组，加强组织与领导，推进学部制改革的深化与实施。
会议听取了方守恩副书记牵头的“关于改进机关工作作风”的调研报告。会议指出，改进机关工作作风，要紧密围绕学校中心工作，坚持以人为本、管理育人，立足当前、着眼长远，结合机关实际，以解决影响机关效能和机关形象的突出问题为重点，以提高干部职工素质、增强服务意识和服务能力为核心，以工作创新为动力，全面提升机关作风水平，努力建设“职能科学、结构优化、流程清晰、廉洁高效、师生满意”的服务型机关。会议强调，改进机关工作作风，要积极推行职能部门大部制，强化扁平化管理，促进一岗多能，部分机关职能下沉学院，促进管理重心下移；要努力转变工作职能，进一步完善定编、定岗、定责“三定”工作；大胆探索、推进职员制改革，加强对机关工作人员的职业发展路径设计，完善激励机制等。通过持续加强工作作风建设，进一步提高机关服务能力、服务质量和服务水平。
作为寒假务虚会的重要内容，2月20日下午，学校召开全校各院系、直属单位、有关职能部门负责人会议，校党委书记周祖翼、校长裴钢传达学习了中央和上海市有关文件和会议精神，通报了务虚会专题讨论有关情况，并就校党委和行政2014年工作做出部署。全体与会人员还分成三个小组，分别就“学部制改革与综合管理工作”、“学科建设与协同创新工作”以及“人才培养工作”等三个方面议题展开讨论。
