各位老师和同学:
根据学校《关于2016年寒假工作安排的通知》(同济办[2015]19号)精神,财务处在1月28日至2月24日期间安排工作人员轮休,其中2月6日-14日不对外办公,2月25日起恢复正常上班。现将财务处寒假期间面向师生服务的工作安排和注意事项通知如下。
一、各项业务办理时间
业务类型
| 办理时间
| 注意事项
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四平路校区
| 嘉定校区
| 沪西校区
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财务处用印
| 每个工作日均可办理
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日常报销
| 除每周二下午以外的每个工作日均可办理
| 除每周二下午以外的每个工作日均可办理
| 暂停办理
| 四平校区开放值班窗口网上预约报销,请到预约的窗口办理报销。
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建设工程费用支付业务
| 1月28-29日;2月份工作日周三均可办理
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科研项目经费卡业务、科研项目预算执行情况审核
| 1月28-29日;2月份工作日周一、三、五均可办理
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收取留学生学杂费、工资社保查询、办理离校循环章
| 除每周二下午以外的每个工作日均可办理
| 每周二下午以外的每个工作日均可办理离校循环章
| | 四平路校区留学生学杂费现金缴款请在下午3:30之前办理
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酬金发放
| 2月份除每周二下午以外的的每个工作日均可办理
| 2月份除每周二下午以外的的每个工作日均可办理
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开具普通发票和收据
| 除每周二下午以外的每个工作日均可办理
| 除每周二下午以外的每个工作日均可办理
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开具增值税专用发票
| 前期手续齐全的业务2月3日、19日送税务局办理
| | | 增值税专用发票业务环节复杂,需多个部门工作衔接,建议一般事项安排到开学后办理。具体办理流程请见财务处网站“服务指南”中的“同济大学增值税专用发票开票流程”。
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凭证查询
| 每个工作日均可办理
| 除每周二下午以外的每个工作日均可办理
| 暂停办理
| 四平路校区在会计科办理
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领用、核销票据
| 1月28日-29日;2月1日-3日、23日办理
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预算拨款
| 每个工作日均可办理
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二、特别提示
1、因工作人员减少,寒假初期相关业务办理可能会出现等候时间较长现象,建议大家对非紧急事项作合理安排。
2、每周二下午为财务内部账务处理时间,日常报销类业务、酬金发放及收取留学生学杂费业务不对外办理。
3、如需咨询财务处各科室假期工作时间安排情况,或者有特殊紧急情况,请拨打综合管理科电话:65983731。
特此通知。
同济大学财务处
2016年1月20日