7月16日在嘉定校区，我校召开了2007全国博士生学术论坛（机械、控制、管理学科）承办工作协调会议。该论坛由国务院学位委员会办公室和教育部学位管理与研究生教育司主办，国家财政部资助，将于8月21日至23日在我校嘉定校区举行。
工作协调会议由研究生院、研究生工作部牵头，我校相关学院、职能部门、嘉定校区管委会以及嘉实集团等参加，李永盛副校长出席会议并讲话。
会议就此次论坛召开背景、实施计划、筹备情况以及需要解决的问题等进行沟通和协调。通过讨论，会议对论坛期间的新闻宣传、会场安排、住宿、餐饮、交通、医疗、保卫等事项达成较为具体的解决方案。会议还对分论坛的过程和细节提出具体意见，比如邀请与会专家的数量和渠道、分论坛主持人公开招聘、论文招贴形式等。会议强调，要节约办论坛，在论坛过程中体现博士研究生的主动精神和创新精神。
李永盛副校长对会议情况和前期筹备做了肯定和总结，并进一步提出四点要求：一是在指导思想上，要突出学术交流，通过论坛培养博士研究生的学术交流与组织能力；二是在组织机构方面，学术交流活动由研究生院牵头，后勤保障由各个职能部门协同供应，会务接待由研究生工作部负责；三是在工作推进方式上，要确定和完善工作例会制度，分项进行，及时沟通；四是在工作重点方面，要突出学术交流，要突出博士研究生自主安排与组织协调的能力，要突出论坛的全国性，要突出后勤保障的安全度。
