寒假期间，校党政领导班子召开了2008年寒假务虚会，会议重点对学校章程、学校管理体制、学校人才队伍建设和学科专业设置等进行了集中研讨，统一了思想，达成了共识，为推进学校各项工作奠定了坚实的基础。全体校领导、校长助理及部分职能部处负责人出席了会议。会议由周家伦、裴钢同志主持。
会议听取了《同济大学章程》修改情况的说明。《同济大学章程》是指导和规范学校办学的重要依据，会议要求，章程要体现同济理论联系实际和服务经济社会发展等特点，理清党的领导、行政管理、学术管理、学生管理等规则，在实行校院两级管理运行模式的前提下，对组织机构设置、职责的原则等加以明确规定，以利学校事业又好又快发展。
会议对“学校两级管理”的方案意见进行了热烈讨论。会议认为，实行两级管理对提高学院办学的积极性、自主性具有重要作用。要科学、理性地推进两级管理工作，根据学院的管理成熟度和学术成熟度等实际情况，充分界定学校与学院之间的责权利，配套相应的制度设计和保障机制，责权利逐步下放。会议明确此项工作由裴钢校长总负责，李永盛、周祖翼、陈小龙等校领导及相关 学院院长和职能部门负责人共同参与，在开展调研的基础上，力争在3月份，组织、人事、财务和学科等领域提出初步方案，由全校教职员工开展讨论，在院系的共同参与过程中统一思想、形成共识。在本学期末形成比较完善的方案。
2008年是学校确定的人才年，在听取了学校师资队伍现状和近年人才引进情况汇报后，与会者就加强人才队伍建设问题进行了深入研讨。会议强调，学校各职能部门和各院系领导班子一定要牢固树立“人才资源是第一资源”的观念，把人才队伍建设作为第一要务，加强对高层次人才的引进培养力度，强化为人才服务的意识。要努力建设好学术人才、研发人才、管理人才三支队伍，支撑和促进学校事业的发展。
会议还结合本科教学工作水平评估中对我校新办专业检查的结果，认真探讨了学校专业布局问题，并对设立和完善学部问题进行了讨论。
务虚会期间，学校还与嘉兴市政府签订了《深化全面合作、促进共同发展框架协议》。
