5月25日上午，为准备接收第一批到沪的灾区伤员，附属市十医院再次召集各职能部门、临床科室、医技科室协调会议。这是该院在短短的两天内举行的第四次协调会。会上，医院党委书记、院长顾小萍再次强调了此次抗震救灾定点医院任务的高度责任性，要求各部门、各科室以昂扬的斗志面对挑战，不畏艰辛、万众一心，与全国人民一起打赢这一场特殊的战役。会上，各职能部门、临床科室、医技科室都纷纷表示，所有应战准备工作已经就绪，各类药品、生活用品已经到位。护理部、宣传科主动请缨，已将爱心病房装扮一新，营造温馨、祥和的氛围，帮助灾区人民建立信心，走出困境。
5月22日中午，附属市十医院接到市府、市卫生局及申康医院发展中心紧急通知，拟将该院新建外科病房医技综合楼辟为救治震区伤员专用病房。医院迅速召开全体中层干部会议，组织相关职能部门制定预案，动员全院上下立即行动起来；召集总包、专业分包和监理单位，落实病房大楼使用启动的各项设施到位，并保证正常良好运行；要求限期完成大楼收尾及调试的相关工作；要求医院后勤保障部门确保五天内所有病房开办用品到位，相关设备、家俱、备品全部进场，争取在最短时间内做好收治灾区伤员的所有准备工作。当天，附属市十医院党政领导和相关职能科室负责人，在医院讨论灾区伤者专用病房配置方案至深夜。经过多方面缜密考虑，该院决定将提前40天启用新建成的外科病房医技综合楼，调试、验收等各项工作将全部迅速完成；消防、电梯、网络、安全防护、水、电、氧气、空调、新风供应等也将连夜奋战赶工，在近日内达到使用要求。另外预计首批30名灾区伤员将于25日左右送到，附属市十医院已经腾出特需病房30张床位，用最好的医疗条件来服务灾区的兄弟姐妹。
当接到成为收治灾区病人定点医院的任务后，附属市十医院动用了一切可利用资源，第一时间向各相关单位联系，希望取得援助。同济大学在全校范围内动员大学生及青年教师参加附属市十医院志愿者队伍，为灾区病人奉献爱心；选派著名心理学专家赵旭东教授为十院的全体医务人员、志愿者们进行心理知识的专题授课，使他们能更好地为灾区伤者进行心理治疗，尽早抚平伤员心灵的创伤。闸北区卫生局紧急调动全区医疗机构力量，将增派30名精干护理人员；并发动疾病预防与控制以及卫生监督人员配合。大宁街道也在22日晚6点召开各居委会书记会议，街道党工委书记亲自主持，决定在街道范围内招募护工和义工，为灾区伤者提供优质服务。除本院医护人员及原有病人以外，灾区伤者、家属和各单位支援的医护专家、义工、护工的到来，到时将使第十人民医院中的总人数达到3000以上，餐饮任务十分繁重。考虑到餐饮安全性问题，医院决定由营养食堂、职工食堂承担起灾区伤者及家属的餐饮供应任务，保证让灾区的兄弟姐妹们能吃上可口的热菜热饭。此外，周边社区的雍丰饭店、兰园饭店与上海大学、铁路局红厦食堂纷纷表示愿意承担十院所有医务人员及外来增援医务人员的工作餐饮任务。各单位的援助预计将解决2000余名工作人员的餐饮问题。
据悉，在第十人民医院关于收治地震灾民专用病房配置方案中，将启用新大楼8个楼面共计510张床位，并将新大楼其余楼面作为家属、义工、护工、医务人员休息区域； 该院的内科病房楼、位于虬江路的体检中心将腾出房间安排灾区随同家属及陪护人员休息住宿，预计能够收纳500余人。另外，此次收治地震灾区伤者的任务共预计投入医务人员300余人、护工和义工400人左右。医院已成立了一支由内、外、儿、心理等专业17名医学教授组成的抗震救灾医疗救援专家组，负责伤病员医疗救治工作的咨询指导，确保手机24小时开机，15分钟内赶到现场。
