9月17日下午，本学期第一次全校中层干部会议在逸夫楼召开。校党委书记周家伦通报了学校行政班子换届工作有关事宜并宣布换届工作正式开始。校长裴钢通报学校领导班子暑假务虚会情况并就本学期行政工作要点作了说明。
学校领导班子暑假务虚会重点对学科建设、科技工作、人才工作、学生培养以及部分学院的改革试点等进行了集中研讨，形成了共识，统一了思想，为学校发展打下了扎实的思想基础。目前，暑假务虚会纪要内容已发至各单位。
裴钢在会上回顾了上学期学校各项行政工作开展的情况。他指出，上学期学校行政工作以党的十七大精神为指引，以科学发展观为统领，以提高办学质量和办学效率为主线，围绕“人才年”、“学术年”、“质量年”的工作重点，加强内涵建设，优化资源配置，突出办学特色，提升创新水平，各方面工作都取得了一定的成效。尤其是在今年的奥运维稳、抗震救灾和灾后重建的工作中，我校广大教职员工齐心协力、密切合作，出色地完成了各项任务，进一步提升了我校的社会形象，获得了社会各界的好评。
裴钢强调，学校去年提出的“人才年”、“学术年”、“质量年”是提升竞争力的有力抓手，它们不是“一年”的事情，应该形成一种长效机制，成为学校、院系和职能部门各项工作开展的指引。
裴钢分别用相关数据通报了今年上半年我校在“人才”、“学术”、“质量”三方面所作出的具体成绩，并着重提出相关工作要求：
首先，在“人才”、“学术”、“质量”三个方面，“人才”是最根本的。学校无论是在“211工程”三期建设方案、还是“985工程”三期预方案中，都将创新型人才集聚和培养，尤其是团队作为重点内容来建设。各院系领导、学科带头人要把高水平创新性人才的引进、培养作为工作的重中之重，要明确制定未来三至五年的计划，学校也已明确要将人才队伍建设列入院系绩效考核的指标。
其次，关于学科建设和学术提升，明确未来三至五年的发展规划至关重要。借“211工程”三期建设和“985工程”三期建设的契机，学校将统筹规划传统优势学科和新兴发展学科的发展，统筹资源投入。重点推进“城市建设与综合防灾”国家实验室的筹建工作；做好“高密度人居环境生态与节能”教育部重点实验室等一批科研平台的规划论证；推进医学和生命科学、材料等学科力量的整合；加强重大科研项目的组织和申报；重视交叉学科与跨学科重大项目的预研和培育等。
再次，关于“质量”工作，学校将启动本科教学评估后的相关整改措施；制定完成研究生教育质量保证体系基础文件，启动“同济大学研究生教育质量保证体系”的试点工作，重点推进研究生教育的国际化工作；进一步推进学校的信息化工作；构建同济大学与重要区域、大企业合作的拓展平台；进一步推进节约型校园建设；做好各项保障工作。
周家伦在会上通报了学校行政班子换届工作相关事宜。他指出，本次换届是按照中管高校行政班子换届有关规定进行的一次正常换届。具体工作主要分为两个阶段：第一个阶段是确定校长，已于去年8月份完成；第二阶段就是现在开展的行政副校长的换届工作。他表示，作为同济大学新百年的第一次换届，新的班子承担着在新的百年推动同济大学发展的重要使命，它既要继承同济大学同舟共济的优良传统，又要全面推进学校又好又快发展。
周家伦提出，本次换届主要采用校内推举，不排除社会公开选拔的方式。学校成立了行政班子换届工作领导小组，并制定了换届工作实施方案。方案明确了工作目标、工作程序、时间安排等，经校常委会、党委全委会讨论通过，并上报教育部、上海市等上级部门后，得到了批准。组长为周家伦，副组长裴钢，成员周祖翼、姜富明和詹萌，办公室设在学校党委组织部。
周家伦详细通报了换届工作的程序和过程，换届将根据最广泛听取各方面意见的原则，采取个别访谈、组织座谈等多种形式进行。与以往不同的是，本次换届先确定岗位要求，然后进行民主推荐、自荐等。新一届行政领导班子设常务副校长1名，副校长6名。
周家伦在会上通报了对副校长任职资格和条件的规定，从班子整体构成来看，对人选选拔还有很多条件需要统筹考虑。计划10月份集中各方意见，11月底前初步确定人选。
裴钢就副校长各岗位的分工提出了具体要求：常务副校长必须能全面协助校长做好学校各项工作，其他6名副校长分别分管学科建设及科研、教学、人才及人事、后勤、学生及校园文化建设、学校规划及多种形式办学等工作，还有一些工作不能完全被副校长分工涵盖的则由校长助理承担。
