4月15日，董琦副校长带领外办负责人到嘉定校区汽车学院、经管学院、机械学院、电信学院和交通运输学院进行外事工作专题调研。
在汽车学院，马钧副院长汇报了汽车学院2008年和2009年一季度的国际交流合作情况，提出了下一步工作计划和外事工作面临的诸如外事人员编制和外事经费不足等困难。董琦副校长充分肯定了汽车学院的现有师资队伍国际化，并指出学院应该发挥优势，立足长远，推动招收发展中国家留学生，并通过国家公派博士生项目培养学院的未来年轻教师。马钧副院长还提议外办每年组织各学院分管外事院领导聚会交流外事工作经验。
经管学院霍佳震院长和吴建伟副院长汇报了学院稳固欧洲、开拓英语国家的战略定位和外事工作所面临的诸如经管学院内部管理矛盾、队伍建设矛盾、稳欧拓美矛盾、学科建设和科研问题等困难和挑战。董琦副校长赞扬了经管学院的国际化办学工作，提出学院应该借助985平台加强教师培训，通过国家基金委博士生项目补充青年教师队伍。霍佳震院长还提出了建设国际商学院的设想。
在机械学院，执行院长于航和林建平副院长汇报了学院的外事工作情况，提出了诸如双学位项目少、双语课程弱、外国留学生少、国际会议少和国际科研合作项目少等问题，希望学校帮助推进双学位项目、规范管理、经费政策倾斜。董琦副校长针对机械学院的具体情况，提出学院应该加强与中德学院、中意学院等平台的合作，加强师资队伍建设、理顺留学生管理职能。
在电信学院，院领导们与董琦副校长进行了深入的讨论。刘富强副院长代表学院汇报了该学院与法国、意大利、德国、瑞典等国家的学生交流项目和国际科研合作项目，提出了缺少外事专职人员、外事经费紧张、教师参与外事工作积极性低等具体困难。董琦副校长充分肯定了电信学院协议多、层次高、质量优的国际交流工作，提出学院应该充分利用中德学院、中法学院、中意学院等现有平台，注重师资队伍建设，加强留学生趋同化管理。
在交通运输学院，孙立军院长、严作人副院长和董德存副院长汇报了学院基本情况，提到了专业发展的特点如何与国际交流相匹配的问题。董琦副校长强调学院应该加强国际交流与合作，推动本科生和研究生的出国交流，利用学校即将开展的留学生预科教育招收外国留学生，并设立教务员和班主任制度，加强外国留学生趋同化管理。
