同济大学对外联络与发展工作会议于1月22日在中法中心召开。校党委书记周家伦,常务副校长李永盛,校党委副书记姜富明,校长助理吴广明、吴志强及校内各职能部门、院系负责人70余人出席会议。副校长董琦主持会议。
周家伦在讲话中充分肯定了外联工作取得的显著成效,同时指出,学校的外联工作,不是某个部门的工作,而是全校的工作;不是某一个部门的职责,而是全校每一个教职员工的职责。希望每一位校领导、中层干部及教师和管理人员都要给予重视和支持。要从战略高度充分认识外联工作对于学校办学的重要性,把外联工作作为学校、部门工作的重要组成部分。要运用科学发展观,统筹、均衡、合理、有序地开发校友资源。同时,要围绕学校中心工作结合学校、院系特色,以“共同参与,共享共赢”的思路,走协调发展的道路。各学院也应建立相应的工作机制,有专人负责外联工作,形成得力的、完整的工作网络和工作系统,实行归口管理。同时,在具体工作中需要注意以下方面:第一,外联工作人员需要加强学习和修养,不断提高自己的工作能力和沟通水平。在工作中尤其是在与校友的直接接触中要投入百分之百的热情,使校友处处感受到母校的真诚与热情;第二,培养与校友的感情,广大教师和各类工作人员,在教学和管理工作中认真做好每一项工作,通过严谨的教学、科学的管理和高效的服务赢得学生的尊重,唤起学生心中最真诚的情感;第三,主动向校友介绍学校。广大教职工在有关场合遇到校友时,要主动地真诚地向校友介绍学校的现状和取得的成绩,邀请校友回母校参观交流。
李永盛在讲话中指出,近几年,学校外联工作取得了显著成效,外联工作的发展也进入了一个重要时期,我们要进行认真总结,认真思考,进一步明确今后的发展思路。要使外联工作得以更深入更广泛地开展,必须要全校各个院系、职能部门的全面参与和协同,建立院系两级管理体系。李永盛特别强调,各院系、职能部门领导要高度重视校友工作、基金工作,要把这一工作纳入院系、职能部门的重要工作内容,有专人负责校友、基金工作,形成得力的、完整的工作网络和工作系统;各院系在学校外联办的统一协调下,设立相应的岗位,制定必要的措施,已经开展相关工作的院系要再接再厉,更上一个层次,正在启动的院系要实实在在、扎扎实实,从基础工作做起;今后的校友、基金工作要更加注重对校友的服务工作,更加注重校友捐赠的项目设计和后续维护工作。
对外联络与发展办公室主任雷星晖在会上做了对外联络与发展工作报告。副主任郑晓蕾就2010年校院两级协力推进工作作了介绍,并解读了“同济大学接受社会捐赠管理办法”、“学院基金管理办法”,对“校友管理系统”作了介绍和演示。
会上,土木学院、医学院、经济与管理学院、汽车学院、人文学院等五个学院被学校批准为首批设立学院基金的院系,建筑与城市规划学院、机械学院、经济与管理学院、环境学院、材料学院、外语学院、软件学院等为校友管理系统首批共建学院。
建筑与城市规划学院、人文学院、土木学院等在会上作了工作介绍和经验交流。